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Fachbereichsassistenz Sprachen (m/w/d) für die Volkshochschule
in Teilzeit mit 60 Prozent
Sie sind Ansprechperson für die Teilnehmenden in berufsbezogenen Deutschkursen. Ihre Hauptaufgaben sind:
• komplette Organisation, Abwicklung und Überwachung der berufsbezogenen Deutschkurse
• Bearbeiten der Anträge von Teilnehmenden zur Kurszulassung in den berufsbezogenen Deutschkursen
• Korrespondenz und Abrechnung der berufsbezogenen Deutschkurse mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
• Information, Beratung und Anmeldung von Kursteilnehmenden aller Fachbereiche (online, telefonisch, persönlich) zu festgelegten Servicezeiten
Ihr Profil:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• sicheres, kundenorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• strukturiertes Arbeiten, sowohl selbständig als auch im Team
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
Eine unbefristete Teilzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir verfügen über eine betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein eigenes Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit). Ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket ist für uns genauso selbstverständlich wie Jobrad und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Keller unter der Telefonnummer 07641 9225-19.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.03.2025. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch (nur PDF-Dokumente) an bewerbung@vhs-em.de. Mit Zusendung der Bewerbung stimmen Sie der Bearbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO zu.
